安生美 · GLP 演示讲解稿 · 约 10–15 分钟

GLP 向电子原始记录 + 数据完整性

开场一句话:我们演示的是「GLP 向的电子原始记录 + 数据完整性」, 不是一整套 LIMS / 物料仓储 / 全院集成平台。

演示项目
安生美 GLP 演示
演示账号
项目负责人
asm_admin@demo.local
AsmDemo2026!

实验员
asm_analyst@demo.local
AsmDemo2026!

项目管理员
asm_reviewer@demo.local
AsmDemo2026!

一、客户真正在问什么

先对齐再演示:把客户原话翻译成可讲清楚的话。

客户原话 讲解时怎么说
实验员每一步都要有记录;数据完整性;不能乱改 原始数据要谁做、何时、改了什么、为何改、谁签,改完还能追溯
管理员管项目和人员 按项目分权限:实验员写、审核员签、负责人管项目 / 模板 / 合规
不同专业要不同模块;模板可定制,QA 审后不能乱改 用学科模板(安生美 GLP / 分析 / 药剂 / 有机)适配字段;模板由有权限的人配置
样品要联动药剂药理、物料库、厂家采购 今天演示没有主数据 / 物料库联动;样品写在记录内,对接可二期
PDF / 图片 / 表格要进原始记录,增删可查历史 附件 + 审计时间线 + 版本;作废不是物理删除
培训与维保 审核前要做电子签名 / ALCOA 培训登记;合规页有留存、备份校验和、验证话术

与今天演示直接相关的硬需求(URS 浓缩)

  1. 数据完整、真实、可追溯(安全 / ALCOA)
  2. 权限清晰(项目 / 角色)
  3. 电子签名 + 审计追踪(不可关闭)
  4. 模板按实验类型 + 必填项
  5. 提交 → 他人审核 → 通过后不可随便改
  6. 导出报告 / 检索(演示加密 PDF 导出与列表检索)

仪器直连、样品送检闭环、SnapGene、全院 ERP / LIMS 集成等——不在本次演示范围,需单独评估是否做、设备是否支持。

二、三分钟讲清楚「我们解决哪一块」

对照中国 GLP:机构组织、设施、SOP、独立 QA、试验方案仍是客户自己的体系;ChemicalNote 补的是电子原始记录这一环的 ALCOA 与审核签名。

今天能看

原始记录怎么写全

  • 怎么挡错误(ALCOA 自检门槛)
  • 怎么别人签(禁止自审)
  • 怎么查审计(时间线 + 变更原因)
以后再谈

不在本 demo

  • 物料 / 样品主数据
  • LIMS、仪器直连
  • 机构级 QA 体系、认证材料包

三、现场怎么走(按角色,边点边讲)

建议总时长 10–15 分钟。全程不进反应方程式 / NMR / 逆合成。

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开场 · 30 秒

  1. 谁做、何时做、改过什么、谁签的
  2. 今天看分析类 HPLC 记录,不看反应式 / NMR
  3. AI 只辅助,不自动签名、不自动放行
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管理员 · 约 3 分钟

账号 asm_admin@demo.local → 管理后台

  1. 项目「安生美 GLP 演示」
    讲:项目管人、管模板;可开「QA 会签」(演示第二人会签 ≠ 法规独立 QA)
  2. 模板「安生美 GLP」
    讲:按专业适配——样品 / 方法 / 质控 + 方案号 / SOP / 仪器号 / 偏离 / 补录;不是有机合成那套反应式
  3. 合规控制
    点:留存年限、禁止物理删除、闲置登出、培训登记、备份校验和、IQ/OQ/PQ 验证话术 → 对齐 URS「安全 + 验证」

「先保证记得出、改得留痕、签得有人负责;物料库和仪器直连可以第二阶段对接。」

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实验员 · 约 6 分钟

账号 asm_analyst@demo.local → 记录本 → 项目「安生美 GLP 演示」

  1. 打开已通过样例「原料药 HPLC 含量测定」
    从上往下指:样品 → 方法 → 仪器 → 质控 → 结果 → 方案/SOP/仪器编号/偏离 → 操作过程 → 表征附件。对应「每一步有记录」+「原始数据可追溯」
  2. (可选)生成操作步骤草稿 → 改两句 → 保存(填变更原因)
    强调:AI 标了「非原始观测」,原样提交会被拦
  3. 点 ALCOA 自检 / 准备提交
    缺附件 / 缺观察 / 缺偏离说明 / 过久补录无原因 → 过不去。对应「数据完整性」
  4. 打开待审样例
    说明下一步必须别人审,自己不能签

「写的时候系统帮你查 ALCOA;签的时候必须是人,不是 AI。」

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审核员 · 约 4 分钟

账号 asm_reviewer@demo.local

  1. 待审核 → 打开记录
    进入待审样例
  2. 审阅助手生成摘要
    完成度、ALCOA、偏离、附件名——只辅助阅读,不能代替签名
  3. 审核通过
    二次密码 + 固定签名含义 + 原因;强调不能审自己的记录
  4. 看审计时间线
    保存原因、ALCOA、提交、签名一目了然

可选一句:若管理员开了 QA 会签,一级通过后还要另一个人再签。

四、客户点 vs 今天有 vs 怎么答

演示时对照此表,避免把系统说成「全套物料 + LIMS」。

客户关注 今天有没有 怎么答才不翻车
逐步记录 + 数据完整性 有 ALCOA 自检、必填、附件硬要求 「完整性写进提交门槛」
提交后不能乱改 有 待审/已通过锁定;改要原因 「通过后只读;要改走驳回/作废策略」
电子签名 + 禁止自审 有 「二次密码 + 签名含义」
审计可查 有 时间线;版本快照 「谁改了哪些块、为何改」
管理员管项目人员 有 「项目成员 + 角色」
按专业适配模块 有 安生美 GLP 模板 「还可切分析/药剂/有机」
模板可配、受控 部分 模板中心可配;无完整「QA 批模板后全员锁定」 「模板权限在管理端;升版审批可二期」
样品 / 物料 / 厂家联动 无 仅记录内样品文本 「要主数据/物料系统对接,不假装已有」
PDF / 图片进记录 + 历史 有 附件;作废可查 「原始文件挂在记录上」
培训 有 审核前培训登记 「没登记不能签」
仪器采数 / LIMS / ERP 无 「接口可规划,不在本 demo」
全量 URS(生信、送检闭环等) 无 「企业级大 ELN 标书范围;我们先做 GLP 向记录本」

五、收尾三句话(务必说满)

  1. 定位:ChemicalNote = GLP 向电子实验记录本(原始记录 + ALCOA + 审核签名)。
  2. 边界:不替代机构独立 QA、试验方案系统、物料仓储、LIMS,也不等于「已获 GLP 认证」。
  3. 下一步:若认可主线,再谈模板定制、QA 会签策略、物料/样品接口与验证包。

演示成功标准(自检)

客户一问一答(短)

他问你答
改了能查吗?能,审计时间线 + 变更原因
能自己审自己吗?不能
有物料库 / 厂家联动吗?今天没有;样品写在记录里,主数据可二期对接
算不算通过 GLP 认证?不算;这是记录与数据完整性工具